Un déménagement informatique est une tâche complexe. Compte tenu de l’importance des enjeux liés au bon déroulement de l’opération, des compétences spécialisées sont nécessaires pour assurer le bon déroulement de l’opération et garantir la sécurité de votre matériel. Dans ce genre d’opérations, mieux vaut choisir un bon déménageur à Genève.
Les étapes du déménagement informatique à Genève
- Démontage et emballage des meubles
- La mise en place d’une unité de contrôle
- La fourniture d’emballages
- L’étiquetage exhaustif
- Le contrôle de l’inventaire
- Une étape délicate mais importante : Le transfert de vos ordinateurs de bureau et autres serveurs ? Une micro-mission pourtant vitale pour n’importe quelle entreprise ! Impossible en effet de poursuivre votre activité sans un bon matériel !
Étude de suivi
- Validation de votre nouvel emplacement :
- adéquation des locaux et de la salle des machines
- réseaux
- sécurité
- Analyse de l’architecture réseau (LAN-WAN)
- Définition du planning et de ses points critiques
- Analyse et inventaire du matériel et des applications
- Elaboration des procédures de test de transfert et d’implémentation
- Répartition des compétences internes et externes
Logistique de transfert
- Emballage du matériel à l’aide de boîtes informatisées
- Étiquetage du matériel
- Débranchement du matériel selon les procédures convenues
- Respect du plan de déplacement des postes de travail du client
- Réalisation du patching informatique
- Transport selon les procédures en place
- Réalisation du back-up et des images fantômes des postes critiques
- Sécurisation des équipements à risque (serveurs, imprimantes…)
- Coordination avec l’équipe de transfert
Mise en œuvre, installation et redémarrage
- Mise sous tension
- Passage de la connectivité et reconnexion
- Assistance technique pendant la phase de stabilisation
- Tests
- Installation des serveurs dans les racks selon les exigences définies
- Reconnexion du parc informatique, re-configuration et tests
Un service dans les règles de l’art
Contrairement à ce que certains pourraient penser, les postes de travail informatiques sont soumis à une organisation bien spécifique ! La salle des serveurs, notamment, est soumise à de nombreuses obligations : température précise, connexions particulières, etc. Vous ne pouvez vous permettre aucune erreur lors du déménagement de votre ordinateur, y compris pour les particuliers. Faites attention si vous déménagez en France car le passage à la douane doit comprendre la valeur intrinsèque de vos valeurs informatiques.
Infrastructures et équipements informatiques : prenez-en soin
Les infrastructures informatiques telles que les centres de données, les SI et les serveurs, ainsi que les accessoires de câblage et de connectivité, ou encore les divers équipements et périphériques doivent être manipulés avec soin. Que ce soit pour leur gestion ou leur maintenance, ou encore pour leur réparation et leur dépannage, il est indispensable de ne faire appel qu’à des experts qui sauront exactement quoi faire
Par ailleurs, le déménagement d’ordinateurs, qui consiste à les transférer dans un autre lieu, est une opération encore plus délicate qui nécessite des compétences spécifiques, des outils adaptés et des précautions particulières. Là encore, l’aide de professionnels est requise.
Qu’est-ce qu’un déménagement informatique à Genève?
Le déménagement informatique désigne le changement de lieu, au sein même de l’entreprise ou dans un lieu différent dans le cadre du changement d’adresse de l’entreprise, de l’ensemble du matériel informatique de cette dernière. Il peut concerner aussi bien un parc informatique que des structures entières telles que des centres de données, des salles de serveurs ou des salles informatiques.
Dans le cas du parc informatique, il s’agira essentiellement de déplacer les ordinateurs, les différents périphériques et accessoires de connexion et les composants du réseau. Toutefois, les précautions nécessaires doivent être prises lors de la manipulation du matériel et pendant le transport. Dans le cas de grandes infrastructures comme les serveurs et les centres de données, l’opération est plus complexe et délicate compte tenu des mesures de sécurité à prendre non seulement au moment du démontage, mais aussi lors de l’emballage et du transport. L’aide d’un expert est donc indispensable.
Un projet à préparer avec soin
Qu’il s’agisse du déménagement d’un centre de données ou d’une salle de serveurs, le déménagement d’équipements informatiques prend généralement beaucoup de temps. En moyenne, il faut compter entre 6 et 18 mois pour faire un déménagement de serveurs entre Genève et Lausanne. Cela inclut la phase de planification, qui ne doit pas être négligée.
Au niveau de l’entreprise, la préparation concerne le matériel (inventaire, étiquetage, précâblage, etc.) mais aussi les personnes : chaque employé doit être informé de l’opportunité du transfert et y participer à son niveau. Bien entendu, un comité responsable du projet doit également être formé.
Pourquoi recourir aux services de CARBONIE DEMENAGEMENT à Genève?
En raison de la nature complexe des actifs à transférer, le déménagement d’un parc informatique est une opération à haut risque qui ne s’improvise pas et doit être bien étudiée. Cette opération doit être réalisée en tenant compte de la complexité des technologies et des infrastructures ainsi que de l’importance du système d’information, organe essentiel et stratégique d’une entreprise.
En raison de la confidentialité des données qu’ils contiennent, de leur coût, de leur connectivité ou de leur fragilité, le transfert de matériel informatique requiert l’expertise de spécialistes qui maîtrisent non seulement le transport de matériel, mais aussi les contraintes spécifiques du domaine informatique.
Il faut savoir qu’un transfert mal réalisé peut avoir des conséquences négatives sur la continuité des activités d’une entreprise (perte d’informations, pannes majeures, divulgation de données, etc.), ce qui peut entraîner des pertes financières importantes. C’est pourquoi il est indispensable de faire appel à des spécialistes qui vous garantiront la maîtrise et la réussite de votre projet de déménagement informatique.
Nous avons récemment relevé le défi d’un déménagement international en effectuant le déménagement vers l’Angleterre d’une partie du parc informatique d’une banque suisse. Cette tâche complexe a nécessité une planification méticuleuse et une exécution précise pour garantir la sécurité et l’intégrité des équipements sensibles. Notre équipe de professionnels expérimentés a géré chaque étape du processus, depuis l’emballage sécurisé jusqu’au transport aérien ou terrestre, en passant par les formalités douanières. La coopération étroite avec les équipes informatiques de la banque a permis de minimiser les interruptions et d’assurer une réinstallation sans heurts dans les nouveaux locaux en Angleterre. Ce déménagement international réussi témoigne de notre engagement envers l’excellence opérationnelle, même dans des contextes internationaux complexes comme celui-ci.
Déménager votre infrastructure informatique à Genève
Le cycle de vie d’une entreprise est ponctué de déménagements, qui sont des phases particulièrement délicates à négocier, surtout pour la partie informatique. Ce type de déménagement n’a en effet rien à voir avec un déménagement étudiant à l’université de Genève.
Un manque de préparation peut au pire compromettre la productivité de l’entreprise, ou au moins compliquer une situation déjà stressante.
S’il est bien planifié, un déménagement peut être une excellente occasion d’améliorer et d’optimiser l’infrastructure informatique d’une entreprise.
Les liaisons opérateurs
Un changement de locaux nécessite de déplacer vos connexions Internet et téléphoniques, ou de profiter de l’occasion pour les mettre à niveau.
En fonction de la localisation de vos futurs locaux, et du type de connexions souhaitées ou à déplacer, il est prudent de commencer le processus trois mois avant l’entrée effective dans les nouveaux locaux.
Le câblage courant faible
Lors de la visite de vos futurs locaux, il est indispensable de faire un plan des bureaux et de la salle informatique, et de vérifier s’il est cohérent avec le câblage déjà installé.
Pour que tous les utilisateurs bénéficient d’un bon confort de travail, il est indispensable de vérifier la certification du câblage existant en catégorie 5 (100 M), ou mieux encore en catégorie 6 (1GB).
La plupart des équipements présents sur le marché fonctionnent aujourd’hui en gigabit (GB), il serait dommage de se priver des avantages d’un équipement performant à cause d’un câblage défectueux ou ne répondant pas aux normes en vigueur.
La seule façon infaillible d’en être sûr est d’exiger un test de catégorie 5 ou 6 de votre câblage.
En fonction des résultats, le câblage existant sera validé ou amélioré en fonction de vos objectifs de bande passante. Dans le cadre de la réalisation d’un câblage, nous proposons nos services afin que ce dernier soit réalisé dans les règles de l’art : Étude sur site et sur plan afin de déterminer le nombre de points à câbler : postes de travail, salle de visioconférence, vidéoprojecteurs, copieurs, bornes wifi….
Une baie de brassage 19 pouces qui centralise toutes les prises et vous permet d’intégrer tous vos éléments actifs (serveurs, switchs, routeurs, onduleurs…).
Un câblage uniforme permettant de connecter indifféremment un ordinateur ou un téléphone.
Passage des câbles dans le respect des normes en vigueur, et certification.
Remise d’un rapport complet.
