Que vous dirigiez votre entreprise depuis chez vous ou que vous utilisiez simplement cet espace pour travailler et ranger des documents importants, déménager un bureau à domicile est un peu plus complexe que de simplement déplacer des meubles. Non seulement vous veillerez à déplacer des bureaux, des armoires de classement et des appareils électroniques, mais vous devrez également vous assurer que tous les fichiers et documents sensibles sont en sécurité pendant le déménagement Lausanne.
Gardez ces facteurs à l’esprit, nous avons quelques conseils à partager pour que vous puissiez planifier un déménagement de bureau à domicile sûr et sécurisé.
Évaluez votre plan de déménagement
Avoir un plan au départ aidera l’ensemble du processus à se dérouler en douceur du début à la fin. Il n’est pas une mauvaise idée de créer un calendrier et de développer une liste de tâches qui doivent être prises en charge pendant le déménagement. Certaines de ces tâches peuvent inclure :
Donner, vendre ou jeter des articles indésirables. Le désencombrement est une partie essentielle de tout déménagement, et déménager un bureau à domicile ne fait pas exception. En ayant suffisamment de temps, se séparer de documents dont vous n’avez plus besoin peut être judicieux. Avez-vous des meubles ou des appareils électroniques dont vous n’avez plus besoin ? Selon leur type et leur état, vous devrez peut-être déterminer si votre emplacement a des règles de disposition particulières ou quelles options de don vous avez à proximité.
Sauvegardez vos fichiers. Étant donné que vous avez probablement des informations sensibles stockées dans un bureau à domicile, il est judicieux de sauvegarder vos fichiers numériques dans le cloud ou sur un disque dur externe. Numérisez tous les documents papier que vous avez pour avoir une copie supplémentaire si l’original est égaré ou endommagé.
Obtenez vos fournitures. Déterminez ce dont vous pourriez avoir besoin et approvisionnez-vous en ruban adhésif, en cartons de déménagement, en papier d’emballage, en bacs de rangement en plastique à louer, et ainsi de suite. Vous pouvez décider que certaines de vos fournitures peuvent rester dans les armoires de classement que vous avez déjà, mais évaluer ce dont vous avez besoin et l’obtenir avant de commencer vous aidera à commencer l’emballage le plus rapidement possible.
Décidez comment sécuriser vos documents. Que des copies papier doivent être verrouillées dans des armoires de rangement pendant le déménagement ou mises dans des boîtes à documents, il est bon de savoir comment les garder en sécurité pendant le transport.
Gérer vos câbles. Avant même de commencer à démonter des appareils électroniques, notez les câbles et les fils. Étiquetez-les pour savoir où ils se connectent ou prenez des photos pour pouvoir les connecter sans jouer à deviner dans votre nouvel emplacement.
Démontage des gros meubles. Si vous avez des meubles qui peuvent être démontés, tels que de grandes bibliothèques, armoires, bureaux ou chaises, il peut être judicieux de les démonter. Cela facilitera le transport.
Emballez vos équipements en toute sécurité. Il peut être difficile de reprendre rapidement le rythme si vous devez remplacer votre ordinateur, votre imprimante ou tout autre appareil électronique nécessaire à votre entreprise parce qu’il a été endommagé pendant le déménagement. Prendre le temps d’emballer ces appareils en toute sécurité, que ce soit dans leur emballage d’origine, des étuis rembourrés, ou en ajoutant plus de rembourrage aux boîtes dans lesquelles ils sont emballés, est essentiel. Vous voudrez également vous assurer de ne rien empiler sur le dessus de ces boîtes.
Emballez les articles dont vous avez besoin immédiatement dans un espace séparé. Pour les fichiers, le matériel et les autres composants clés de votre bureau à domicile dont vous aurez besoin peu de temps après le déménagement, assurez-vous de les emballer ensemble pour un accès rapide.
Étiquetez vos cartons. Cela va de pair avec l’emballage sécurisé de votre matériel. Placer des étiquettes sur vos boîtes vous permettra non seulement de trouver rapidement les articles nécessaires, mais vous empêchera également de les empiler d’une manière qui pourrait endommager leur contenu.
Communiquez au sujet de votre déménagement
En plus de la partie manuelle de votre déménagement, vous devrez probablement également parler à d’autres personnes clés pour vous assurer que vous pourrez reprendre vos activités dans votre bureau à votre nouvel emplacement. Vous devrez peut-être :
Appeler pour prendre des dispositions avec les fournisseurs de services. Cela peut inclure la demande d’un changement d’adresse auprès de votre fournisseur d’accès Internet, de votre opérateur téléphonique ou d’autres services publics nécessaires. Ils peuvent nécessiter un certain préavis pour vous assurer que vous êtes connecté à votre nouvel emplacement à la date à laquelle vous devez reprendre vos activités au bureau.
Prenez contact avec des clients ou des partenaires. Il peut être judicieux d’informer les personnes avec lesquelles vous travaillez. Réfléchissez à qui doit être informé de votre déménagement de bureau. Pour un simple déménagement de bureau à domicile qui n’est pas le siège social de votre entreprise, cela peut ne pas être nécessaire.
À qui d’autre pourriez-vous vouloir communiquer au sujet de votre déménagement de bureau à domicile ? Aux déménageurs professionnels comme CARBONIE DEMENAGEMENT Lausanne ! Il y a de nombreuses étapes à suivre pour tout déménagement, mais nos experts en déménagement peuvent vous faciliter la tâche pour votre bureau à domicile. Nous sommes compétents dans l’emballage d’électroniques et d’articles de bureau, le démontage et le remontage de gros meubles, le stockage de tout ce qui ne rentre pas dans votre nouveau bureau, et bien plus encore. De plus, notre tarif forfaitaire pour nos services ne vous réserve aucune surprise de frais supplémentaires. Engagez-nous pour vous aider à déménager votre bureau à domicile, et vous pourrez reprendre vos activités en un rien de temps.
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